Jobtickets sind besonders in Ballungszentren ein beliebtes
Entgeltextra, das seit 2019 wieder steuerfrei vom Arbeitgeber gewährt werden
kann. Voraussetzung dafür ist, dass es sich bei dem Jobticket um eine zusätzliche
Leistung des Arbeitgebers zum ohnehin geschuldeten Lohn handelt.
Jobtickets ein beliebtes steuerfreies Entgeltextra
Jobtickets sind für alle Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel
ein beliebtes Entgeltextra. Hierbei übernimmt der Arbeitgeber die Kosten für
die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte mit dem öffentlichen Linienverkehr.
Konkret bezahlt der Arbeitgeber also einen Teil der Monatskarte (oder auch
Jahreskarte) oder übernimmt diese Kosten sogar ganz.
Arbeitgeber können gerade in Gebieten mit einem ausgebauten
öffentlichen Verkehrsnetz punkten. Denn oft bieten die Verkehrsbetriebe Netzkarten
an. Das heißt die Fahrkarte ist nicht nur für eine einzelne Strecke ausgelegt,
sondern für alle Strecken in einer bestimmten Zone. Hierbei starten die Zonen
meist vom Stadtzentrum und ziehen immer weitere Kreise.
Jobtickets – was ist das?
Jobtickets sind Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel.
Dies können neben den innerstädtischen Bus, S-Bahn oder U-Bahn-Fahrkarten aber
auch Fahrten im öffentlichen Personennah- und -fernverkehr sein. Also
beispielsweise auch Zugfahrkarten für die Deutsche Bahn.
Jobticket in der Lohnabrechnung
In der Lohnabrechnung können diese Jobtickets steuerfrei
gewähren. Allerdings muss es sich dabei um eine Leistung an den Arbeitnehmer
handeln, die zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird. Nur
dann ist die Steuerfreiheit – und auch Beitragsfreiheit – sichergestellt § 3 Nr.
15 EStG).
Dabei kann das Jobticket ganz oder teilweise vom Arbeitgeber
übernommen werden. Hierbei kann die Kostenübernahme sowohl gegenüber dem
Arbeitnehmer erfolgen, also der Arbeitnehmer kauft die Fahrkarten selbst und
erhält dann die Erstattung durch den Arbeitgeber. Es kann aber auch direkt
durch den Arbeitgeber der Kauf der Fahrkarten vorgenommen werden und die
Fahrkarten werden dann vom Betrieb an den Arbeitnehmer ausgegeben.
Es kann sich für den Arbeitgeber übrigens durchaus lohnen,
bei dem jeweiligen Verkehrsbetreiber nach Sonderkonditionen nachzufragen.
Vielfach geben die Verkehrsbetriebe Sonderkonditionen (Rabatte) an Firmen, wenn
diese mehrere Jobtickets für Ihre Arbeitnehmer kaufen.
Beispiel:
Ein Arbeitnehmer hat ein Bruttoentgelt von 3.000 Euro
monatlich. Ab 1.12.2019 erhält er zusätzlich zum Gehalt eine Monatskarte für
die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte mit der S-Bahn von seinem
Arbeitgeber im Wert von 60 Euro.
Die Aufwendungen (60 Euro) für die Monatskarte sind
steuer- und beitragsfrei, so dass sich das Nettoentgelt (und auch die
Abgabenhöhe) des Arbeitnehmers nicht ändern.
Lohnunterlagen bei Jobtickets
Als Arbeitgeber sollten die Jobtickets in den Lohnunterlagen
belegt sein. Das heißt, hier sollte ein geeigneter Nachweis geführt werden,
dass es sich bei den Zuwendungen um Fahrkarten für den Arbeitnehmer handelt.
Als Nachweis kann hier beispielweise die Rechnung des Verkehrsbetriebes dienen
oder aber auch die Fahrkarten selbst, wenn der Arbeitnehmer diese selbst kauft
und dann die Kosten erstattet erhält.
Jobtickets und Lohnsteuerbescheinigung
Die steuerfreien Jobtickets finden sich auch in der
Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitnehmers wieder. Die Kosten für ein Jobticket
sind in Zeile 17 (steuerfreie Fahrten Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte) zu
bescheinigen.
Beispiel:
In dem vorherigen Beispiel erhält der Arbeitnehmer im
Jahr 2019 Jobtickets für einen Monat in Höhe von 60 Euro.
Dementsprechend wären hier 60 Euro in der Zeile 17 der
Lohnsteuerbescheinigung 2019 einzutragen.
